Tri učinkovite tehnike za menadžere koji vode dislocirani tim

Ako vam se sviđa ideja rada od kuće, znajte da niste jedini. Potvrđuju to podaci Global Workplace Analyticsa koji kažu da u SAD-u gotovo 4,7 milijuna zaposlenika radi od kuće. Na počeku novog desetljeća mnogi stručnjaci stoga predviđaju da će rad na daljinu postati pravilo, pogotovo kad je riječ o malim i srednjim poduzećima.

Pred izazovom upravljanja timom na daljinu našli su se mnogi menadžeri, a suosnivač MonsterInsightsa Chris Christoff u Incu je predložio tri jednostavne i učinkovite tehnike upravljanja koje bi trebao prakticirati svaki dobar menadžer.

Sastanci tima su prioritet

Bez odgovarajuće komunikacije nije moguće raditi na daljinu. Christoff ističe kako ljudi kojima upravljate moraju razumjeti različite faze svakog projekta te svoje uloge u procesu. Tjedni sastanci timova mogu poboljšati komunikaciju na relaciji menadžer - tim, a način je to i da se zaposlenici bolje međusobno povežu. 

Ako menadžer vodi više odjela, bilo bi dobro da se sastanci zakazuju odvojeno. Važno je da se održavaju isti dan i u isto vrijeme svaki tjedan, i to putem komunikacijskih platformi poput Zooma ili Skypea.

Svojim zaposlenicima možete zadati ciljeve, koje možete nazvati 'ključni pokazatelji uspješnosti'. Tijekom sastanka svi bi trebali predstaviti svoje ključne pokazatelje te izvijestiti o tome što planiraju raditi.

Ova taktika može pomoći u upravljanju i u pojednostavnjenju projekta, smatra Christoff, koji navodi da bi to trebalo rezultirati manjim stresom za sve.

Koristite iste alate i softver

Ako vaš tim rabi različite alate i softver tijekom rada, moglo bi doći do zbrke koja menadžerima otežava vođenje. Stoga im se predlaže da pronađu najbolji softver i alate koji dolaze s poslovnim paketima te iste nabave i za svoje djelatnike.

Više je prednosti upravljanja timom ako svi koriste isti softver. Prvo, može se pristupiti izvješćima o tome što je svaki zaposlenik dovršio, a uz pomoć svih tih informacija lakše je upravljati vremenom i rasporedom te protokom informacija među različitim odjelima. Uz to, bit će mnogo lakše otkloniti problem kad se pojavi. 

Usredotočite se na razvoj zaposlenika

Christoff ističe kako jedan od prioriteta upravljanja na daljinu svakom menadžeru treba biti omogućavanje dislociranim djelatnicima da daju sve od sebe. Tu ne treba zaboraviti ni edukaciju, koja može biti online, te kvartalne recenzije učinjenog. Većina stručnjaka slaže se da su zaposlenici u koje se ulaže posvećeniji svome poslu te ostaju duže u kompaniji.